AP Digital Solutions Ltd (”AP Digital”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) värnar om din integritet och om de personuppgifter som vi behandlar inom ramen för våra tjänster.
Detta integritets- och dataskyddsmeddelande (”meddelandet”) förklarar hur vi samlar in, använder, lämnar ut och skyddar personuppgifter i samband med vår webbplats och de concierge-tjänster vi tillhandahåller för att hjälpa till med efterlevnad av EU:s lönetransparensdirektiv (direktiv (EU) 2023/970) och tillhörande nationell lagstiftning.
1. Personuppgiftsansvarig
AP Digital Solutions Ltd är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas via denna webbplats och vid tillhandahållandet av våra tjänster. Kontakt: info@apdigitalsolutions.uk.
2. Personuppgifter vi samlar in
Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter:
- Konto- och kontaktuppgifter (namn, titel, e-post, företagsuppgifter) som du lämnar när du registrerar dig, loggar in eller kontaktar oss. - Företags- och uppdragsinformation som du lämnar. - Dokument och data som du laddar upp, vilka kan innehålla personuppgifter om anställda (såsom löneuppgifter, kön, befattningskategori, tjänstgöringsgrad samt andra HR-/löneuppgifter som behövs för att ta fram rapporter om löneskillnader mellan kvinnor och män). - Tekniska uppgifter (IP-adress, webbläsartyp, användardata) från din interaktion med webbplatsen. - Autentiseringsuppgifter via vår Cognito-identitetsleverantör.
Vi behandlar personuppgifter om anställda endast som personuppgiftsbiträde på dina instruktioner och uteslutande för att hjälpa dig att uppfylla dina efterlevnadsskyldigheter.
3. Hur vi använder dina uppgifter (ändamål och rättslig grund)
Vi använder personuppgifter för följande ändamål:
- För att tillhandahålla och leverera våra concierge-tjänster (avtalsuppfyllelse och berättigat intresse). - För att kommunicera med dig om ditt uppdrag och dina rapporter (avtal). - För att uppfylla rättsliga och regulatoriska skyldigheter (rättslig förpliktelse). - För att förbättra våra tjänster och vår webbplats (berättigat intresse). - För säkerhet och bedrägeriförebyggande arbete.
När vi behandlar särskilda kategorier av uppgifter (t.ex. uppgifter som kan härledas från lönedata) stödjer vi oss på ditt uttryckliga samtycke eller på grunden om viktigt allmänt intresse/rättsliga anspråk där så är tillämpligt enligt dataskyddsförordningen (GDPR)/UK GDPR.
4. Utlämnande och överföringar
Vi kan komma att dela personuppgifter med:
- Våra professionella rådgivare och underbiträden (t.ex. leverantörer av säker molnlagring, externa jurister för granskning) under lämpliga avtal. - Behöriga myndigheter eller tillsynsorgan när det krävs enligt lag eller på din instruktion. - Tjänsteleverantörer som är nödvändiga för att driva webbplatsen och tjänsterna (t.ex. autentisering, drift).
Vi säljer inte personuppgifter. Eventuella internationella överföringar skyddas av lämpliga mekanismer (t.ex. UK Addendum till standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå).
5. Lagring av uppgifter
Vi behåller personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, för att uppfylla rättsliga skyldigheter (inklusive dokumentation för efterlevnadstjänster) eller för att lösa tvister. Uppdragsdata behålls normalt under uppdragets varaktighet plus en skälig tid därefter (t.ex. 6 år).
6. Dina rättigheter
Med förbehåll för tillämplig lag (dataskyddsförordningen, UK GDPR, DPA 2018) har du rätt att: - Få tillgång till dina personuppgifter - Rätta felaktiga uppgifter - Få uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”) - Begränsa eller invända mot behandling - Dataportabilitet - Återkalla samtycke (där behandling sker med stöd av samtycke)
För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss på e-postadressen ovan. Vi svarar inom en månad (eller enligt vad som krävs i lag).
Du har även rätt att lämna in klagomål till Information Commissioner's Office (ICO) i Storbritannien eller till din lokala tillsynsmyndighet inom EU (i Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).
7. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, utlämnande eller förstörelse. Detta omfattar kryptering under överföring och i vila, åtkomstkontroller och regelbundna granskningar.
8. Cookies och spårning
Webbplatsen kan använda nödvändiga cookies för funktionalitet och autentisering. Vi använder inte icke-nödvändiga spårningscookies utan samtycke. Se vår cookie-information för mer detaljer.
9. Ändringar av detta meddelande
Vi kan komma att uppdatera detta meddelande från tid till annan. Den aktuella versionen finns tillgänglig på webbplatsen.
10. Kontakt
Vid frågor om detta meddelande eller vår behandling av uppgifter, kontakta info@apdigitalsolutions.uk.
AP Digital Solutions Ltd Storbritannien