AP Digital Solutions Ltd („AP Digital", „wir", „uns" oder „unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und die personenbezogenen Daten zu schützen, die wir im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen verarbeiten.
Dieser Datenschutzhinweis („Hinweis") erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website und den Concierge-Leistungen, die wir zur Unterstützung der Einhaltung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (Richtlinie (EU) 2023/970) und der damit verbundenen nationalen Gesetze erbringen, erheben, verwenden, offenlegen und schützen.
1. Verantwortlicher
AP Digital Solutions Ltd ist Verantwortlicher für die über diese Website und im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen verarbeiteten personenbezogenen Daten. Kontakt: info@apdigitalsolutions.uk.
2. Personenbezogene Daten, die wir erheben
Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:
- Konto- und Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail, Unternehmensangaben), die Sie bei Registrierung, Anmeldung oder Kontaktaufnahme angeben. - Unternehmens- und Mandatsangaben, die Sie übermitteln. - Dokumente und Daten, die Sie hochladen und die personenbezogene Daten von Beschäftigten enthalten können (etwa Vergütungsangaben, Geschlecht, Stellenkategorie, Arbeitszeit und weitere HR-/Gehaltsdaten, die zur Erstellung von Berichten zum geschlechtsspezifischen Lohngefälle erforderlich sind). - Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Nutzungsdaten) aus Ihrer Interaktion mit der Website. - Authentifizierungsdaten über unseren Cognito-Identitätsanbieter.
Personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeiten wir ausschließlich als Auftragsverarbeiter auf Ihre Weisung zum konkreten Zweck der Unterstützung Ihrer Compliance-Pflichten.
3. Verwendung Ihrer Daten (Zwecke und Rechtsgrundlagen)
Wir verwenden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Erbringung und Lieferung unserer Concierge-Leistungen (Vertragserfüllung und berechtigte Interessen). - Zur Kommunikation mit Ihnen über Ihr Mandat und Ihre Berichte (Vertrag). - Zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten (rechtliche Verpflichtung). - Zur Verbesserung unserer Leistungen und Website (berechtigte Interessen). - Zur Sicherheit und Betrugsprävention.
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten (z. B. aus Vergütungsdaten abgeleitet), stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder, soweit nach DSGVO/UK GDPR anwendbar, auf erhebliches öffentliches Interesse bzw. die Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
4. Weitergabe und Übermittlungen
Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:
- Unsere fachlichen Beraterinnen und Berater sowie Unterauftragsverarbeiter (z. B. Anbieter sicherer Cloud-Speicher, externe Anwältinnen und Anwälte zur Prüfung) auf Grundlage entsprechender Verträge. - Zuständige Behörden oder Regulierungsstellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder auf Ihre Anweisung. - Dienstleister, die zum Betrieb der Website und der Leistungen erforderlich sind (z. B. Authentifizierung, Hosting).
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Etwaige internationale Übermittlungen werden durch geeignete Mechanismen abgesichert (z. B. UK Addendum zu den Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).
5. Aufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (einschließlich Aufzeichnungspflichten für Compliance-Leistungen) oder zur Beilegung von Streitigkeiten erforderlich ist. Mandatsdaten werden in der Regel für die Dauer des Mandats und einen angemessenen Zeitraum danach aufbewahrt (z. B. 6 Jahre).
6. Ihre Rechte
Vorbehaltlich des geltenden Rechts (DSGVO, UK GDPR, DPA 2018) haben Sie das Recht: - auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten - auf Berichtigung unrichtiger Daten - auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") - auf Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung - auf Datenübertragbarkeit - auf Widerruf der Einwilligung (soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht)
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Wir antworten innerhalb eines Monats (oder innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist).
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO) im Vereinigten Königreich oder bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde in der EU einzulegen.
7. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Überprüfungen.
8. Cookies und Tracking
Die Website kann notwendige Cookies für Funktionalität und Authentifizierung verwenden. Nicht notwendige Tracking-Cookies setzen wir ohne Einwilligung nicht ein. Einzelheiten entnehmen Sie unseren Cookie-Informationen.
9. Änderungen dieses Hinweises
Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website verfügbar.
10. Kontakt
Bei Fragen zu diesem Hinweis oder unserer Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an info@apdigitalsolutions.uk.
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