AP Digital Solutions Ltd ("AP Digital", "wij", "ons" of "onze") hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en van de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening.
Deze Privacy- en Gegevensbeschermingsverklaring ("Verklaring") licht toe hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, verstrekken en beschermen in verband met onze website en de concierge-dienstverlening die wij aanbieden ter ondersteuning van de naleving van de EU-Richtlijn Loontransparantie (Richtlijn (EU) 2023/970) en de daarmee samenhangende nationale wetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
AP Digital Solutions Ltd is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze site en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt. Contact: info@apdigitalsolutions.uk.
2. Persoonsgegevens die Wij Verzamelen
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
- Account- en contactgegevens (naam, functietitel, e-mail, bedrijfsgegevens) die u verstrekt bij registratie, aanmelding of contact. - Bedrijfs- en opdrachtinformatie die u indient. - Documenten en gegevens die u uploadt, die persoonsgegevens van werknemers kunnen bevatten (zoals beloningsgegevens, geslacht, functiecategorie, arbeidsduur en overige HR- of salarisadministratiegegevens die nodig zijn voor het opstellen van rapporten over de loonkloof tussen mannen en vrouwen). - Technische gegevens (IP-adres, browsertype, gebruiksgegevens) afkomstig uit uw interactie met de site. - Authenticatiegegevens via onze Cognito-identiteitsprovider.
Wij verwerken persoonsgegevens van werknemers uitsluitend als verwerker, in opdracht van u, voor het specifieke doel van ondersteuning bij uw nalevingsverplichtingen.
3. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken (Doeleinden en Rechtsgrondslag)
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om onze concierge-diensten te verlenen en op te leveren (uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigde belangen). - Om met u te communiceren over uw opdracht en rapporten (overeenkomst). - Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen (wettelijke verplichting). - Om onze dienstverlening en website te verbeteren (gerechtvaardigde belangen). - Voor beveiliging en fraudepreventie.
Waar wij bijzondere categorieën van gegevens verwerken (bijvoorbeeld afgeleid uit beloningsgegevens), baseren wij ons op uw uitdrukkelijke toestemming of, waar van toepassing onder de AVG/UK GDPR, op de grondslag van zwaarwegend algemeen belang of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
4. Verstrekking en Doorgifte
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- Onze professionele adviseurs en subverwerkers (bijv. aanbieders van veilige cloudopslag, externe juristen ten behoeve van toetsing) onder passende contracten. - Bevoegde autoriteiten of toezichthouders waar dit wettelijk vereist is of op uw instructie. - Dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren van de site en de diensten (bijv. authenticatie, hosting).
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Eventuele internationale doorgiften worden gewaarborgd door passende mechanismen (bijv. het UK Addendum bij de SCC's of adequaatheidsbesluiten).
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (waaronder de administratieplicht voor nalevingsdiensten) of om geschillen op te lossen. Opdrachtgegevens worden doorgaans bewaard voor de duur van de opdracht plus een redelijke periode daarna (bijv. 6 jaar).
6. Uw Rechten
Onder voorbehoud van het toepasselijke recht (AVG, UK GDPR, DPA 2018) heeft u het recht om: - Uw persoonsgegevens in te zien - Onjuiste gegevens te laten rectificeren - Gegevens te laten wissen ("recht op vergetelheid") - De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking - Gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen - Uw toestemming in te trekken (indien de verwerking op toestemming is gebaseerd)
Neem voor de uitoefening van deze rechten contact met ons op via het bovenstaande e-mailadres. Wij reageren binnen één maand (of binnen de wettelijk voorgeschreven termijn).
U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO) in het Verenigd Koninkrijk of bij uw lokale toezichthoudende autoriteit in de EU (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens).
7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, verstrekking of vernietiging. Dit omvat versleuteling tijdens transport en in rust, toegangscontroles en periodieke evaluaties.
8. Cookies en Tracking
De site kan gebruikmaken van essentiële cookies voor functionaliteit en authenticatie. Wij plaatsen geen niet-essentiële trackingcookies zonder toestemming. Raadpleeg onze cookie-informatie voor meer details.
9. Wijzigingen in deze Verklaring
Wij kunnen deze Verklaring van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie is beschikbaar op de site.
10. Contact
Voor vragen over deze Verklaring of onze gegevensverwerking kunt u contact opnemen via info@apdigitalsolutions.uk.
AP Digital Solutions Ltd Verenigd Koninkrijk